● 導入事例
手間のかかるスカウト運用を任せ、採用負荷を大幅に軽減。
株式会社リヴァンプ
導入前の課題
スカウトの工数と精度に限界
導入の決め手
コストと品質のバランス、柔軟な改善対応
導入後の成果
スカウト負荷を大幅に軽減。
継続的に採用決定が生まれる体制へ
「企業を芯から元気にする」という経営理念のもと、経営・DX・投資を軸に、戦略立案から実行までハンズオンで伴走し、企業価値向上を支援する株式会社リヴァンプ。同社では、スカウト業務にかかる工数や負荷を削減し、限られたリソースでも質の高い採用活動を実現するため、2023年よりofferBrainを導入しました。
本記事では、管理部人事企画チームマネージャーのH様に、導入の背景から成果までお話を伺いました。
導入前の課題
H様のチームでは、これまでは内製でスカウトの運用を進めていました。しかし、スカウト業務は担当者に大きな負荷がかかり、十分な時間を確保できないという課題があったといいます。
「私自身もスカウトを打っていましたが、毎日1時間ほど工数を取られていました。採用市場も厳しく、応募数が急増する状況ではなかったので、効率化の必要性を強く感じていました。」
— H様
また、他チームが利用していた他社代行サービスでは、採用要件に合致しない候補者へのスカウト送付が多く、十分な成果が得られていなかったことも懸念点だったそうです。
導入の決め手
複数社を比較検討する中で、offerBrainの「コストパフォーマンス」と「柔軟な改善対応」が導入の決め手になったといいます。
「リーズナブルに依頼できて、必要に応じて細かい修正もお願いできる。そのコストと品質面のバランスが良いと感じました。」
— H様
他社サービスで課題だったスカウト精度においても、offerBrainなら「工数を抑えながら、スカウト文面のこまめなPDCA改善により一定の質を担保できる」と感じ、導入を決めたそうです。
導入後の成果
導入後は、スカウト送信にかかっていた工数がゼロになり、担当者が本質的な採用業務に専念できるようになったそうです。さらに、工数を削減しながらも成果が落ちることなく、継続的に採用決定が生まれる体制を構築できたといいます。
「圧倒的に工数が減りましたね。もう自分たちでスカウトを打たなくても良くなり、決定も出ているので本当に助かっています。」
— H様
スカウト送信や候補者ピックアップを任せられたことで、候補者と折衝する時間が生まれ質が向上し、候補者とより深くやり取りできるようになり承諾率が高くなりました。